Zmiany dotyczą firm, których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność dostosowania się do nowych zasad i wdrożenia odpowiednich narzędzi w codziennej działalności.
Kogo obowiązuje KSeF od kwietnia 2026?
Obowiązek korzystania z KSeF objął firmy z niższymi przychodami, jednak ustawodawca przewidział wyjątki. Z nowych przepisów wyłączono podatników, których miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto – w ich przypadku obowiązek zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2027 roku.
Warto przypomnieć, że już od 1 lutego 2026 roku przedsiębiorcy mają obowiązek odbierania faktur za pośrednictwem systemu.
Czym jest KSeF i co zmienia w praktyce?
Krajowy System e-Faktur to narzędzie umożliwiające wystawianie, odbieranie, przesyłanie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w jednym miejscu. Wprowadzenie systemu ma uprościć obieg dokumentów i zwiększyć przejrzystość rozliczeń.
Najważniejsze korzyści dla przedsiębiorców to:
- dostęp do wszystkich faktur w jednym systemie
- automatyczne archiwizowanie dokumentów
- szybszy i bardziej uporządkowany obieg faktur
- większe bezpieczeństwo danych
- ograniczenie ryzyka błędów w dokumentach
Bez kar za błędy w 2026 roku
Aby ułatwić wdrożenie nowych przepisów, w 2026 roku nie będą nakładane sankcje za błędy popełnione podczas korzystania z systemu. To czas przejściowy, który ma pomóc przedsiębiorcom w spokojnym dostosowaniu się do zmian.
Darmowe narzędzia i wsparcie dla firm
Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne rozwiązania wspierające obsługę systemu. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pozwala na wystawianie, odbieranie i przeglądanie faktur, a także ich wyszukiwanie i pobieranie w formatach XML i PDF.
Dostępna jest również wersja mobilna, umożliwiająca zarządzanie fakturami i danymi kontrahentów z poziomu telefonu.
Przedsiębiorcy mogą także skorzystać z szerokiego wsparcia oferowanego przez Krajową Administrację Skarbową. Obejmuje ono m.in.:
- całodobową infolinię
- kontakt przez formularz online
- wizyty w urzędach skarbowych
- stanowiska komputerowe do nauki systemu
- materiały edukacyjne i instruktażowe
Od marca 2026 roku organizowany jest również cykl „KSeF – szkolenia dla branży”, prowadzony zarówno stacjonarnie, jak i online.
Nowe obowiązki już obowiązują, dlatego przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie wdrożyli systemu, powinni jak najszybciej zapoznać się z jego zasadami i przygotować swoje firmy na funkcjonowanie w cyfrowym obiegu faktur.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.